Tips Menggunakan Zoom Saat Meeting
Sejak awal tahun 2020, aplikasi Zoom semakin tenar di kalangan masyarakat. Hal ini dikarenakan pandemi Covid yang merajalela di seluruh dunia. Nama Zoom semakin membesar karena digunakan oleh banyak korporasi seperti perusahaan dan sekolah. Berawal dari aplikasi yang hanya berfungsi untuk chat dan video conference, sekarang banyak fitur baru yang bermunculan.
Aplikasi Zoom sekarang dapat digunakan untuk berbagaimacam acara seperti seminar, pernikahan, meeting, dan lain lain. Untuk mengoptimalkan penggunaan Zoom agar lebih menarik, simak 5 tips Zoom Meeting yang perlu kamu ketahui.
1. Mengganti Virtual Background & Filter Video
Kamu dapat mengganti background video menggunakan foto yang diinginkan sesuai kemauan. Untuk mengubahnya, lakukan langkah berikut:
- Pergi ke settings atau pengaturan yag terletak di bawah foto profil.
- Pilih opsi background & filters.
- Pilih opsi Virtual Background.
- Untuk menambahkan background lainnya, bisa klik di tombol + lalu masukan foto yang kamu inginkan.
Sementara untuk mengubah filter video, langsung saja klik tombol filter dan disana kamu bisa memilih filter yang kamu suka.
2. Berbagi Layar
Share Screen atau berbagi layar dapat dilakukan pada aplikasi Zoom. Fitur ini memudahkan kamu untuk presentasi maupun membagikan konten kepada zoom participants atau audiens.
Tombol screen share dapat ditemukan dibawah tengah layar zoom meeting. Atau kamu dapat menggunakan shortcut berikut:
Mac: ⌘Cmd+Shift+S
Windows: Alt+Shift+S
Untuk berhenti sejenak atau memulai kembali ( pause / resume ) screen share dapat menggunakan shortcut berikut:
Mac: ⌘Cmd+Shift+T
Windows: Alt+T
3. Merekam Zoom meeting
Untuk mengabadikan momen penting yang telah dilaksanakan dalam Zoom, kamu dapat merekam Zoom meeting dari awal acara hingga akhir acara. Selain itu, fitur ini juga sangat bermanfaat untuk penyimpanan data meeting penting bagi korporasi, organisasi, perusahaan, dan lain lain.
Cukup tekan tombol record yang berada di dekat tombol share screen dan kamu sudah bisa merekam video konferensi yang berlangsung.
Atau kamu dapat merekam zoom meeting dengan menggunakan shortcut berikut:
Mac: ⌘Cmd+Shift+R
Windows: Alt+R
Untuk memulai merekam meeting.
Mac: ⌘Cmd+Shift+P
Windows: Alt+P
Untuk pause / resume rekaman meeting.
4. Atur Tampilan Kamera
Agar tampilanmu semakin optimal pada saat zoom meeting, kamu dapat mengatur tampilan kameramu. Caranya adalah klik roda gigi atau setting yang terletak di bawah foto profilmu.
Aktifkan opsi Touch Up My Appearance dan centang opsi Adjust Low Light untuk mengatur berapa tingkat keterangan yang kamu inginkan.
5. Fitur Waiting Room
Fitur waiting room adalah seperti ruang tunggu virtual yang berguna untuk para peserta meeting menunggu acara dimulai. Selain itu, waiting room juga berfungsi untuk membantu penyelenggara acara dapat mendata siapa saja peserta yang hadir. Hal ini dapat meminimalisir penyusup ke dalam rapat online yang diselenggarakan.
Berikut adalah langkah untuk mengaktifkan waiting room:
- sign in ke Zoom sebagai administrator
- setelah sign in, klik Account Management lalu klik Account Settings
- klik opsi Waiting Room di tab Meeting,
- aktifkan fitur Waiting Room
- pilih All Prticipants untuk memasukan semua peserta rapat ke dalam waiting room atau Guest Participants Only untuk memasukan peserta diluar akun Zoom meeting
- klik save
Referensi:
https://www.groovehq.com/blog/zoom-tips-and-tricks
https://glints.com/id/lowongan/cara-aman-pakai-zoom/#.YPKFThMzYXo
Lihat Informasi Lainnya
Wujudkan Bisnismu Sekarang!
NACreative dapat membantu kamu untuk memaksimalkan bisnis UMKM yang kamu miliki. Kami menyediakan jasa pembuatan website profesional termurah seIndonesia. Segera hubungi kami untuk konsultasi gratis!
